在宅ワークの契約の流れとやり取りされる書類を解説！

■ NDA(秘密保持契約書)

取引等で相手から提供される企業情報や個人情報など、重要な情報を他に漏らさないことを約束するための契約書です。

■ 見積書

物やサービスを売る側が、どのような条件でいくらで販売するのか顧客に提示する書類です。

※費用や条件が変更になる可能性がある場合は、「概算見積」(多少の変更の可能性がある)や
「参考見積」(大きく変更の可能性がある)として提示するのが良いでしょう。

■ 提案書

売り手が見積情報に加えて商品やサービスのアピールなどプラスαを記載した書類で、提案書に対しての正式発注もあり得ます。

■ 注文書

買う側が何をいくらで購入するのかを記載して注文(発注)する書類で、一般的には見積書に対して発行されます。

※見積書がなくても、注文書単体で有効になるので注意が必要です！

■ 契約書

記名押印した両者がした約束を確認しあう書類で売買や譲渡など、お金や物が動く時に締結するものです。
取引する内容によって種類は様々ですが、在宅ワークのようにお仕事を外部に委託するような場合は、「業務委契約書」や「派遣契約書」などの契約形態によって種類が分かれています。

※契約の締結は口頭でもメールでも可能ですが、後から問題が起きた際に確認できるよう、できるだけ注文書や契約書などの書面で契約を結んでおくと良いでしょう。

★「業務委託契約」の種類や注意点などの詳細は、過去の記事を見てみてください！  ↓↓

■ 納品書/作業完了報告書

売り手が約束した商品を納めた、または約束した作業を実施し完了したと顧客に通知する書類です。

契約書上で提出を義務付けられる場合があるので、その場合は提出しなければなりません。

■ 請求書

売り手が検収された契約の代金の支払いを顧客に依頼する書類です。

※顧客の経理上必要となる書類のため、必ず正しい記載内容・金額で提出する必要があります。