意外と知らないOfficeの便利機能【Excel編】

 使い方

受注記録から該当商品の売上を抽出する方法を例にご紹介します。
商品コードから商品名を取得したいので、商品名のセルを選択し、XLOOKUP関数を入力します。

XLOOKUP関数の引数を入れていきます。

■ 検索値(検索する値)

■ 検索範囲(検索値を探す範囲)

ここがVLOOKUPから進化した点の1つです！VLOOKUPでは検索する値を探したい範囲は、一番左の列になければいけませんでしたが、XLOOKUPでは一番左の列でなくても検索することができます。

■ 戻り範囲(取得したい値が含まれる範囲)

進化した点の2つ目は、取得したい値の範囲を列番号ではなく、セルで指定できるようになったことです。
これで列の追加や削除があっても数式を変更する必要がありません。

該当商品の商品名を抽出することができました。

なお、③戻り範囲は複数列(「商品名」と「単価」)を指定することも可能です。

複数列を指定することで、商品名だけでなく単価も自動で取得することができました。(=スピル機能)

 使い方

今回は氏名を姓と名に分割する方法を例にご紹介します！
分割したい文字列(A列)と分割した文字列を入れる列(B列・C列)を準備します。

B列の1行目に手入力で姓を入力します。
(フラッシュフィル機能はデータの法則性を見つけ出し自動的に入力する機能なので、最初は手入力します)

 使い方

セルの結合をしたいセルを選択して、リボンの「ホーム」タブ→「配置」の矢印を押します。

「配置」タブの[文字の配置]欄のドロップダウンリストから「選択範囲内で中央」を選択し、それ以外の項目は変更せずOKを押します。

セルが結合された時と同じ見た目になりました。
実際には結合されているわけではないので、コピペやデータの並び替えも可能です！

注意点

この「選択範囲内で中央に配置」は縦方向のセルには使うことができません。セルの結合を使わずに縦方向の複数セルの見栄えを整えたいときは、中央位置のセルに文字列を入力し、複数セルの外枠のみ線を引くなど工夫する必要があります。